Politika varstva osebnih podatkov
V sodobni družbi je pravica do zasebnosti ena najpomembnejših človekovih pravic. Šola SAI se tega zaveda in spoštuje zasebnost strank ter uporabnikov, zato z njihovimi osebnimi podatki ravna odgovorno, pazljivo in skladno z v Republiki Sloveniji veljavnimi predpisi ter internimi akti. Dostop do osebnih podatkov je dovoljen le pooblaščenim zaposlenim in pogodbenim izvajalcem, v obsegu in z namenom, ki je nujno potreben za nemoteno izvajanje delovnih procesov, zagotavljanje storitev družbe in izpolnjevanje pravic in obveznosti iz sklenjenih pogodbenih razmerij z uporabnikom.
Upravljavec osebnih podatkov
Uradno ime: Šola SAI, zavod za vzgojo in izobraževanje, Maribor
Sedež zavoda: Vodovodna ulica 30, 2000 Maribor
Odgovorna oseba v zavodu: mag. Maja Velej, direktorica
Kontaktni podatki za varstvo podatkov: Šola SAI, Vodovodna ulica 30, 2000 Maribor, Slovenija, maja.velej@gmail.com, +386 (0)40 213 773
Uporaba, obseg in namen hranjenja ter obdelave
Zavod Šola SAI uporablja osebne podatke, pridobljene preko spletne strani, odvisno od prejetega obrazca in soglasja za:
- kontaktiranje v zvezi s termini, lokacijo, programom ipd.,
- obveščanja o dogodkih (delavnice, usposabljanja, konference …),
- obveščanja v zvezi s prijavo na oz. udeležbo na dogodkih, ki jih organizira oz. v njih sodeluje,
- kontaktiranje strank za obrazložitev storitev,
- pošiljanja e-novic v obliki informacij, ki so povezane z dejavnostjo zavoda Šola SAI.
Šola SAI varuje zbrane osebne podatke v skladu z ZVOP-1, ZVOP-2, ZPT-1B in GDPR.
Način zbiranja osebnih podatkov
Osebni podatki za namene izvajanja storitvenih in tehnično-podpornih obveznosti ponudnika ali njegovih pogodbenih partnerjev se zbirajo na podlagi zakonskih določil. Zbirajo se preko spletnih obrazcev, elektronske pošte, telefonskih klicev ali pogodbenih partnerjev ponudnika. Pogoj za začetek zbiranja tovrstnih osebnih podatkov je soglasje posameznika.
Osebni podatki, ki se zbirajo so:
Elektronski naslov, telefonska številka, ime, priimek, naziv, podjetje, naslov in ostali podatki, ki jih je posameznik sam vpisal v obrazce ali poslal preko e-pošte.
Za točnost podatkov, ki jih vnesejo uporabniki, Šola SAI ne odgovarja.
Osebni podatki se zbirajo z izrecno privolitvijo oz. soglasjem posameznika.
Obdelovalci osebnih podatkov
Poleg ponudnika oziroma upravljalca (njegovih zaposlenih) osebne podatke v njegovem imenu in za njegov račun obdelujejo tudi obdelovalci, kot so podjetja, ki ponudniku nudijo tehnično podporo pri obdelavi osebnih podatkov, kot na primer izdelovalci in vzdrževalci računalniških aplikacij, spletnih mest in informacijskih storitev, razvijalci in uvajalci programskih rešitev, ki jih ponudnik angažira za zagotavljanje storitev, potrebnih za izvajanje pogodb, kot so na primer pogodbeni izvajalci ponudnikovih storitev, tiskarne, zavarovalnice, dostavne službe, zunanji tržniki, prevozniki blaga na naslove potrošnikov, raziskovalna in analitična podjetja, organizatorji dogodkov, zastopniki ponudnika pri sklepanju in izvrševanju pogodb, vključno z izterjavo in morebitnimi sodnimi postopki.
Iznos in varovanje podatkov
Zbirke osebnih podatkov hranimo na območju Republike Slovenije ter jih ne iznašamo v druge države.
Za varovanje zbirk osebnih podatkov je poskrbljeno z naprednimi tehnologijami, kot je npr. s požarnim zidom, omejitvijo in kontrolo dostopa itd.
Obdobje hrambe
Ponudnik bo obdeloval osebne podatke v obsegu, ki je potreben za uresničevanje namenov obdelave in dokler bo to potrebno za dosego zasledovanega cilja, če so pridobljeni na podlagi privolitve, pa do preklica.
Osebne podatke tako obdeluje do izpolnitve namena oziroma v okviru zastaralnih rokov za obveznosti, ki bi lahko izvirale iz obdelave teh osebnih podatkov, še posebej, ko je obdelava osebnih podatkov potrebna v okviru sklenitve oziroma izvedbe pogodbe, razen v primerih, ko je rok hrambe osebnih podatkov zapovedan z zakonom. V slednjih primerih ponudnik podatke hrani v skladu z zakonsko zapovedjo.
Pravice posameznika
S pisno zahtevo, poslano na naslov ponudnika s pripisom »za DPO«, lahko posameznik zahteva dostop, dopolnitev, popravek, blokiranje oz. omejitev obdelave ali izbris osebnih podatkov, ugovarja obdelavi podatkov, ki se obdelujejo v zvezi z njim ter zahteva prenos podatkov.
Posameznik lahko dane privolitve v obdelavo osebnih kadarkoli trajno ali začasno, v celoti ali delno prekliče s pisno zahtevo, poslano na naslov ponudnika. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica.
Posameznik ima pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS, če meni, da se njegovi osebni podatki shranjujejo ali kako drugače obdelujejo v nasprotju z veljavnimi predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov.
Pravno obvestilo
Ponudnik storitve si pridržuje pravico, da kadarkoli brez predhodne najave spremeni te pogoje uporabe, če meni, da je to potrebno.
Ti pogoji uporabe so objavljeni in se nahajajo na spletni strani ponudnika in sicer na vstopni strani storitve. Uporaba storitve dokazuje, da je uporabnik seznanjen s temi pogoji uporabe, se z njimi strinja in jih v celoti sprejema.
Vse vsebine, objavljene na www.solasai.si so last zavoda Šola SAI. Brez dovoljenja zavoda Šola SAI se jih ne sme kopirati, razmnoževati ali distribuirati na kakršenkoli drug način. Šola SAI ni odgovorna za morebitne težave pri delovanju spletne strani www.solasai.si. Šola SAI si pridržuje pravico do morebitnih napak in sprememb vsebin objavljenih na www.solasai.si